Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp xã hội thực hiện như thế nào?

Doanh nghiệp xã hội phải đáp ứng tiêu chí gì để được đăng ký?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14), Điều 10 – Tiêu chí, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp xã hội, doanh nghiệp xã hội phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí về mục tiêu hoạt động vì xã hội, môi trường; sử dụng ít nhất 51% tổng lợi nhuận sau thuế hằng năm của doanh nghiệp để tái đầu tư nhằm thực hiện mục tiêu đã đăng ký; và duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động. Ngoài ra, doanh nghiệp xã hội có quyền huy động, nhận tài trợ từ cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước để bù đắp chi phí quản lý và hoạt động, nhưng không được sử dụng các khoản tài trợ cho mục đích khác ngoài giải quyết vấn đề xã hội, môi trường đã đăng ký.

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp xã hội thực hiện như thế nào khi thành lập mới?

Căn cứ khoản 1 Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp xã hội thực hiện theo quy định tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp. Điểm đặc thù bắt buộc là hồ sơ phải kèm theo Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường, được ký bởi các chủ thể sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh: các thành viên hợp danh;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn: các thành viên là cá nhân; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức;
• Công ty cổ phần: cổ đông sáng lập là cá nhân; cổ đông khác là cá nhân nếu đồng ý và mong muốn ký; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông sáng lập hoặc cổ đông khác là tổ chức (nếu đồng ý).

"Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đăng tải Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp." — Khoản 1 Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Doanh nghiệp đang hoạt động muốn chuyển đổi thành doanh nghiệp xã hội cần làm gì?

Theo khoản 2 Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chuyển đổi thành doanh nghiệp xã hội nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm:

1. Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (theo khoản 1 Điều 28);
2. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền nội bộ (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu công ty tùy loại hình) về việc thông qua nội dung cam kết.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cập nhật thông tin và đăng tải Cam kết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Khi nội dung Cam kết thay đổi hoặc chấm dứt, doanh nghiệp xã hội phải thông báo trong thời hạn bao lâu?

Khoản 3 và khoản 4 Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ:

• Thay đổi nội dung Cam kết: doanh nghiệp xã hội phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi. Kèm theo thông báo phải có: (i) Cam kết đã được sửa đổi, bổ sung; (ii) nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền nội bộ thông qua nội dung thay đổi.
• Chấm dứt Cam kết: cũng phải gửi thông báo trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt, kèm theo nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền nội bộ tương ứng.

Sau khi nhận thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin và đăng tải Cam kết đã sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Trường hợp cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện chuyển đổi thành doanh nghiệp xã hội thì hồ sơ có gì đặc biệt?

Khoản 7 Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định việc đăng ký thành lập doanh nghiệp xã hội trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp xã hội dự định đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 28 (không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), cộng thêm:

• Quyết định cho phép chuyển đổi thành doanh nghiệp xã hội bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép thành lập;
• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội) hoặc giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội, quỹ từ thiện);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Bản sao văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục này theo Luật Đầu tư).

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính giấy phép/chứng nhận thành lập cho cơ quan có thẩm quyền để chấm dứt hoạt động của tổ chức cũ.

Quyền và nghĩa vụ đặc thù của doanh nghiệp xã hội sau khi đăng ký là gì?

Theo khoản 2 Điều 10 Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14), ngoài các quyền và nghĩa vụ chung, doanh nghiệp xã hội có các quyền và nghĩa vụ đặc thù đáng lưu ý:

• Được huy động, nhận tài trợ từ cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ và tổ chức khác trong và ngoài nước để bù đắp chi phí quản lý và hoạt động;
• Không được sử dụng các khoản tài trợ huy động được cho mục đích khác ngoài bù đắp chi phí để giải quyết vấn đề xã hội, môi trường đã đăng ký;
• Phải duy trì mục tiêu hoạt động và điều kiện theo quy định trong suốt quá trình hoạt động;
• Trường hợp được nhận ưu đãi, hỗ trợ, doanh nghiệp xã hội phải định kỳ hằng năm báo cáo cơ quan có thẩm quyền về tình hình hoạt động.

A&D Law Firm hỗ trợ doanh nghiệp xã hội những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp xã hội đòi hỏi sự chính xác từ khâu soạn thảo Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường đến các thủ tục chuyển đổi hoặc cập nhật thay đổi sau này. A&D Law Firm cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ bước xác định tiêu chí, soạn thảo hồ sơ, đến theo dõi thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn phù hợp với tình huống cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Bài viết này chỉ mang tính tham khảo thông tin pháp luật, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cho trường hợp cụ thể. Vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn chính xác và phù hợp với hoàn cảnh thực tế của doanh nghiệp.