Trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, các bộ phận như pháp lý, kế toán, hành chính và nhân sự đều giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý, vận hành và gắn liền với sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí để doanh nghiệp duy trì một đội ngũ pháp lý riêng tương đối lớn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp thường xuyên phải tuyển dụng nhân sự cho bộ phận pháp lý do tỷ lệ biến động nhân sự ở vị trí này khá cao. Chính vì vậy, hiện nay nhiều doanh nghiệp có xu hướng ưu tiên sử dụng dịch vụ luật sư nội bộ do các hãng luật uy tín cung cấp nhằm phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể và tình hình thực tế của doanh nghiệp. Thông qua bài viết này, A&D mong muốn mang đến cho Quý độc giả cái nhìn khách quan và chuyên sâu về vai trò cũng và những lợi ích mà luật sư nội bộ mang lại cho doanh nghiệp.
Vai trò của luật sư nội bộ trong doanh nghiệp:
Luật sư nội bộ thường là các luật sư hoặc đội ngũ luật sư có nhiều kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Do đó, luật sư nội bộ đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Những vai trò này được thể hiện rõ nét nhất ở các khía cạnh sau đây:
Đảm bảo tuân thủ: Luật sư nội bộ có vai trò trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ theo quy định của pháp luật. Họ giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động nội bộ, quy chế, chính sách, hợp đồng, giao dịch và chiến lược kinh doanh tuân thủ Theo quy định của pháp luật hiện hành, giảm thiểu rủi ro và giải quyết tranh chấp. Bên cạnh đó, theo yêu cầu của doanh nghiệp, luật sư nội bộ có thể thực hiện việc rà soát mức độ tuân thủ pháp luật và đề xuất các giải pháp nhằm bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
Tư vấn pháp lý mang tính chiến lược: Luật sư nội bộ không chỉ có vai trò bảo đảm tuân thủ pháp luật và hỗ trợ vận hành nội bộ mà còn tham gia xây dựng định hướng pháp lý và góp phần định hình bức tranh kinh doanh tổng thể cho doanh nghiệp. Luật sư nội bộ cung cấp các ý kiến tư vấn pháp lý dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu về chính sách, pháp luật và sự phát triển của các mối quan hệ hợp tác kinh doanh bền vững trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, thương mại, lao động, đầu tư, thuế, bảo hiểm, bảo vệ dữ liệu, v.v….
Đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý: Trong quá trình hoạt động, việc phát sinh tranh chấp là điều khó tránh khỏi đối với doanh nghiệp. Với thẩm quyền được ủy quyền, luật sư nội bộ có thể đại diện cho doanh nghiệp nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình giải quyết tranh chấp. Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, luật sư nội bộ còn hỗ trợ các bên thương lượng để đạt được thỏa thuận, tránh việc giải quyết tranh chấp thông qua tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài.
Ngoài ra, luật sư nội bộ còn có thể đại diện doanh nghiệp làm việc với đối tác, khách hàng, người lao động hoặc các bên thứ ba khác. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ yêu cầu luật sư nội bộ tham gia các buổi làm việc, thanh tra và kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
Lợi ích của luật sư nội bộ đối với doanh nghiệp:
Giảm chi phí vận hành nội bộ: Việc sử dụng dịch vụ luật sư nội bộ căn cứ vào tình hình kinh doanh tại từng giai đoạn hoặc theo từng sự kiện và nhu cầu cụ thể giúp doanh nghiệp chủ động thỏa thuận với luật sư nội bộ để điều chỉnh thời gian làm việc, kiểm soát chi phí và xử lý công việc một cách hợp lý thay vì phải duy trì thường xuyên một đội ngũ pháp lý với các chi phí vận hành định kỳ, không phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng dịch vụ luật sư nội bộ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí. Đồng thời, doanh nghiệp cũng hạn chế rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc phát sinh tranh chấp liên quan đến bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm với đối tác, khách hàng, người lao động hoặc các bên thứ ba khác
Tư vấn pháp lý chuyên sâu và thực tiễn: Với nền tảng kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn trong nhiều lĩnh vực pháp luật mà họ cung cấp dịch vụ, cũng như am hiểu tình hình kinh doanh trên thị trường, luật sư nội bộ sẽ đưa ra các ý kiến tư vấn pháp lý chuyên sâu, thực tiễn, khách quan và phù hợp nhất.
Phục vụ theo nhu cầu và thời gian của doanh nghiệp: Với tính chất là nhà cung cấp dịch vụ pháp lý độc lập, luật sư nội bộ có thể cung cấp dịch vụ pháp lý một cách linh hoạt theo yêu cầu của doanh nghiệp với mức chi phí được thiết kế phù hợp với yêu cầu của công việc. Điều này tạo điều kiện thuận lợi và chủ động cho cả hai bên trong quá trình làm việc, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động định hình cơ cấu vận hành và chi phí trong ngắn hạn và trung hạn.
Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Phần lớn doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó, việc tiết kiệm chi phí duy trì đội ngũ pháp lý nội bộ và lựa chọn sử dụng dịch vụ luật sư nội bộ từ các hãng luật uy tín là giải pháp hiệu quả về mặt nguồn lực, đồng thời góp phần tối ưu hóa công tác quản lý và vận hành cho doanh nghiệp.
